はじめに
この規約は日英協会（以下「当協会」という）のウェブサイトを利用する際、利用者が提供するデータについて以下の通りプライバシーポリシーを定めたものです。
個人情報の収集
当協会の入会申し込みやイベント申し込みの為にウェブサイト上で登録された個人情報や、その他e-mailや電話、Fax、郵送などで提供される個人情報はその業務遂行のために収集します。
個人情報の利用
当協会のウェブサイトがどのような利用者に、どのように使われているか、そしてウェブサイトを常に安全に、より良い状態に保つ為に個人情報を収集します。
当協会は当初の目的のために提供された個人情報を、関連した目的のために利用することはあっても、その他の目的で利用することはありません。もしも違う目的で利用する必要が生じた場合には利用者に承諾を求めます。
第三者への個人情報提供
当協会は次に挙げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
・当協会の業務遂行のために必要となる範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合。委託業者には個人情報の保護を徹底し、他の目的での利用を厳禁とする。
・法令の定めによるなど、正当な理由のある場合。
・当協会のウェブサイトの利用規約を遂行するため、またウェブサイトの適正な管理、利用者の保護のために必要とされる場合
以上の場合でも提供する情報は必要最小限にとどめる。
個人情報の管理
ウェブサイト上から提供を受けた個人情報は日本国内の安全なサーバーで管理されます。個人情報への不正なアクセスや情報の漏洩、紛失、改ざんなどが起こらないよう、セキュリティーの確保・向上に努めます。しかしながらインターネット上の情報は完全に保護されるとは限りません。それをご了承の上、ご利用下さい。
第三者のウェブサイト（リンク）
当協会のウェブサイトには第三者のウェブサイト（リンクが含まれます。それぞれのリンクにアクセスする際には各リンク先のプライバシーポリシーがあります。当協会はそれらについて義務や責任を負いかねますことご了承下さい。リンク先のウェブサイトへ個人情報を提供する場合には必ず各サイトのプライバシーポリシーをご確認下さい。
個人情報の取得
当協会は目的を遂行するために必要となる場合のみ、個人情報を適正かつ公正な手段で取得します。
利用者の権利
・個人情報の開示請求- 利用者は各自の個人情報が適正に処理されていることを確認して保存データのコピーを請求することが出来る。
・個人情報の修正請求- 利用者は個人情報に不備や間違いがあった場合、修正の請求が出来る。
・個人情報の削除- 利用者は当協会が個人情報を管理することに対して、削除を依頼することが出来る。
・個人情報管理の取り下げ要求- 利用者は個人的な事情等により個人情報の管理を取り下げることが出来る。
・個人情報の管理制限- 利用者は個人情報の正確性や正当な管理理由が示されなければ情報の管理を差し止めることが出来る。
・第三者へ個人情報を渡す依頼
請求内容によって法令に違反するような場合は応じかねることがあります。当協会が利用する個人情報について上記の請求権を行使する場合には協会事務局までメールでご連絡下さい。info@japanbritishsociety.or.jp
出来る限り速やかに対処致します。その際、請求者との連絡内容を記録させていただくことがあります。
クッキー
当サイトは利用者を識別するためクッキーを使用しています。これは当サイトを閲覧する利用者の利用体験の向上と当サイトの全般的な改善に役立てています。
プライバシーポリシーの変更
このプライバシーポリシーを変更する際にはこのページに掲載致しますので、ご確認下さい。
お問合せ
当協会のプライバシーポリシーに関するお問合せ、情報開示のご請求手続きにつきましては下記メールアドレス又は住所にご連絡下さい。
info@japanbritishsociety.or.jp
〒100-0011東京都千代田区内幸町2-2-3日比谷国際ビル１Ｆ 一般社団法人日英協会
September 2018